הזמנת פנקסי צ'קים מבית הדפוס - יתרונות
כל חברה המתעניינת בתהליך של הדפסת פנקסי צ'קים, צריכה לבחור מבין שתי אופציות מרכזיות - הזמנת פנקסי צ'קים ישירות מבתי דפוס (אשר מדפיס את הצ'קים באופן עצמאי בהתאם להוראות החברה), או רכישת מכונה להדפסת צ'קים. לא רבים יודעים כי ניתן להזמין כיום פנקסי צ'קים ישירות מהספק, ולעיתים הדרך הזו היא זולה ובטוחה יותר מאשר הזמנה מהבנק. כמעט בכל פעם שיש גורם מתווך (ובמקרה הזה הבנק), העלות היא גבוהה יותר והזמן הלקוח לקבל את הפנקסים הוא ארוך יותר. עבור עסקים רבים, חיסכון של יום אחד יכול להוות יתרון גדול וכמובן שגם חיסכון בכסף הוא חשוב במיוחד.
הבנקים אחראים לפנקסי הצ'קים של אין ספור אנשים פרטיים וחברות, ולכן כאשר מזמינים ישירות מהספק, היחס הוא אישי יותר וניתן בהחלט לחסוך את זמן ההמתנה. ההתנהלות הישירה מול הספק בתחום של הזמנת פנקסי צ'קים היא בהחלט יתרון מכיוון שניתן לעצב באופן גמיש יותר את הפנקסים, ניתן להשפיע יותר על מה שיהיה כתוב על גבי הפנקסים ומגוון הפורמטים של הצ'קים הוא לרוב גדול יותר כאשר מזמינים ישירות מהספק. אם אינכם רוצים לעסוק בכל הנושא הזה בעצמכם (כלומר אתם מעדיפים להדפיס את הצ'קים בעצמכם באמצעות מכונה שרכשתם) ואתם רוצים גם לחסוך בעלויות, אין ספק כי האופציה של הזמנת פנקסים ישירות מהספק היא בשבילכם! אסור לשכוח כמובן לוודא שרמת האבטחה של הדפסת הצ'קים אצל הספק היא ברמה גבוהה מכיוון שהמדובר בנושא רגיש במיוחד. אינכם רוצים שגורם זר יזייף או יגנוב את שהצ'קים שלכם, ולכן חשוב להקפיד על רמת האבטחה ולוודא שהיא תהיה לפחות כמו בבנק.
רכישת מכונת צ'קים - יתרונות
בעלי מקצוע או חברות עסקיות יכולים לבחור ללכת על האופציה של הדפסת הצ'קים של העסק באמצעות מכונה להדפסת צ'קים. החיסרון הוא כמובן בעלות הראשונית של המכונה (עלות גבוהה למדי), אך לאחר העלות הראשונית היתרונות הם רבים - גמישות רבה בעיצוב הצ'קים, אפשרות לבחור את אמצעי האבטחה למניעת זיוף צ'קים, וכמובן - הנוחות הרבה שבהדפסת צ'קים באופן עצמאי, מבלי להיות תלויים בגורם זר. כל מי שהולך על האופציה הזו צריך לדעת כי קיימות גם עלויות מסויימות של התפעול השוטף של המכונה להדפסת צ'קים, אך הנוחות הרבה והשליטה בתהליך מהווים בהחלט יתרונות חשובים, אשר קורצים לבעלי חברות רבות, שלא ממש סומכים על הזמינות של הבנקים או על הספקים.
אז כיצד בוחרים בין שתי האופציות?
הפרמטרים המרכזיים הם - העלות של הדפסת הצ'קים, נושא האבטחה והבטיחות, נוחות התפעול של כל התהליך, האפשרות לעצב באופן עצמאי את הצ'קים והאפשרות לשלוט בכל התהליך. על כל בעל עסק לבצע חשיבה ומעמיקה ולחשוב עם עצמו מהם הפרמטרים שחשובים לו במיוחד, ועל פי זה לבחור את האופציה שמתאימה לו ביותר. בכל אופציה בה תבחרו, מומלץ לקבל המלצות מאנשי מקצוע או מאנשים שאתם סומכים עליהם (בנוגע למכונה להדפסת צ'קים או לספק מסויים), וכמובן שחשוב מאוד גם לבצע סקר שוק מקיף ומעמיק שיכול לחסוך לכם כסף רב!
